Eksport af data

Under GDPR art. 20 har registrerede ret til dataportabilitet. Tavly understøtter eksport af kontaktdata i standardformater.

Eksporter kontakter

  1. Gå til CRM > Kontakter
  2. Klik Eksporter (eller brug backup-funktionen)
  3. Vælg format: CSV eller JSON
  4. Filen downloades til jeres computer

Hvad eksporteres?

Eksporten indeholder:

  • Stamdata (navn, email, telefon, adresse)
  • Pipeline-status
  • Tags
  • Custom felt-værdier
  • Tilmeldinger
  • Samtykke-status

Format

  • CSV — Åbnes i Excel, Google Sheets eller lignende. UTF-8-encoding for korrekt visning af æ, ø, å
  • JSON — Maskinlæsbart format til integration med andre systemer

Hvornår eksportere?

  • Indsigtsanmodning — Når en registreret beder om at se sine data
  • Portabilitet — Når en registreret vil flytte data til et andet system
  • Backup — Som sikkerhedskopi af jeres kontaktdata
  • Opsigelse — Eksporter al data inden kontoen lukkes

Tip: Opbevar ikke eksporterede filer med persondata længere end nødvendigt. Slet dem fra jeres computer når de er brugt.