Arrangementer

Hvert arrangement får sin egen side med billede, beskrivelse og tilmeldingsformular. Arrangementer vises også på forsiden og i listen på /arrangementer.

Opret et arrangement

  1. Gå til Arrangementer i sidebaren
  2. Klik Nyt arrangement
  3. Udfyld:
    • Titel — F.eks. “Info søndag” eller “Ny elev dag”
    • Slug — URL-venligt navn (auto-genereres fra titel)
    • Dato og Tidspunkt — Hvornår eventet finder sted (to felter)
    • Type — Kategori: Infodag, Infomøde, Åbent Hus, Gammel elevdag, Elevdag, Skitur og flere. I kan selv tilføje typer under Arrangementer > Skabeloner. Vælger I “Gammel elevdag”, sætter systemet resten op for jer. Se afsnittet nedenfor
    • Billede — Upload et billede til arrangementets hero-sektion
    • Kort beskrivelse — Vises i listevisning og som meta description
    • Indhold — Rich text HTML til selve detaljesiden (brug h2, p, ul osv.)
    • Vis tilmelding — Slå til/fra om der skal vises tilmeldingsformular
    • Aktiv — Synlig på hjemmesiden
  4. Klik Gem

Arrangement-detaljesiden

Hvert arrangement har sin egen side på /arrangementer/[slug] med:

  • Hero-billede med titel, dato, type og tidspunkt
  • Praktisk info i sidebar (dato, tid, type, adresse)
  • Indhold — den tekst du skriver i “Indhold”-feltet
  • Tilmeldingsformular (hvis slået til)
  • Andre kommende arrangementer nederst
  • Kalender-download (iCal)

Tilmelding

Når “Vis tilmelding” er slået til, vises en tilmeldingsformular direkte på arrangementets side. Hvilken formular afhænger af valget Hvem er arrangementet for?

Alle andre typer beder om årgang (9. eller 10.), ønsket linje (filtreres automatisk efter årgang) og skoleår. Tilmeldinger gemmes i CRM’et under CRM > Tilmeldinger og tæller med i jeres annoncemåling.

Siden /tilmelding viser en oversigt over kommende arrangementer og linker videre til det valgte arrangements tilmeldingsformular. Hvis der kun er ét aktivt arrangement, redirectes der automatisk.

Gammel elevdag og andre arrangementer for gæster

Vælg Gammel elevdag i Type-feltet. Så sker der fire ting af sig selv, og I får en grøn boks der bekræfter hvad der blev sat op:

  1. Formularen spørger om navn, email, telefon, antal personer og jubilæum. Den spørger ikke om årgang, ønsket linje eller skoleår, som er spørgsmål til kommende elever.
  2. Tilmeldingerne gemmes på arrangementet, ikke i CRM. I finder dem under Se deltagere på arrangementet, samlet i hold efter jubilæum, med en knap der henter listen som regneark til navneskilte og bordplan.
  3. Der sendes ingen data til Facebook og Google. Det er det vigtigste ved valget: en gammel elevdag med 120 tilmeldinger ville ellers sende 120 falske “leads” ind i den måling jeres annoncer optimerer efter, og så begynder Facebook at lede efter flere mennesker som dem, i stedet for kommende elever.
  4. Skolen får en mail ved hver enkelt tilmelding, og deltageren får en kvittering.

Jubilæumsvalget står som standard til 10, 20 og 30 år. I kan rette holdene i feltet Hold der kan vælges på arrangementet: ét hold pr. linje. Næste års dag kan altså være 15, 25 og 40 år uden at nogen skal ind i koden.

Bemærk: Skifter I typen væk fra Gammel elevdag, forsvinder jubilæumsfeltet fra formularen. Allerede tilmeldte bliver liggende, og knappen Se deltagere bliver stående så længe der er nogen på listen.

Vigtigt: Sletter I arrangementet, slettes deltagernes oplysninger med det. Det er med vilje, så personoplysninger ikke bliver liggende efter dagen, men det kan ikke fortrydes. Hent listen som regneark først, hvis I skal bruge den.

Hvornår skal tilmelding slås fra?

  • Ny elev dag — kun for allerede optagne elever, kræver ikke tilmelding
  • Skitur / lejrskole — kun for nuværende elever
  • Interne events — events der ikke er offentlige

Tracking og konvertering

Når en besøgende tilmelder sig et arrangement for kommende elever, sendes der automatisk tracking-events. På et arrangement for tidligere elever og gæster sendes der intet, hverken ved tilmelding eller ved visning af siden.

  • Facebook Pixel — Lead-event sendes client-side
  • Facebook Conversions API (CAPI) — Server-side Lead-event med hashed brugerdata (email, fornavn, IP) for bedre attribution
  • Google Ads — Konverterings-event sendes client-side

Opsæt Facebook CAPI

  1. Gå til Facebook Events Manager
  2. Vælg dit Pixel → Settings → Generate Access Token
  3. Kopiér tokenet
  4. Gå til Indstillinger i Tavly → indsæt i feltet Facebook CAPI Token

Vigtigt: CAPI sender data server-side, så det virker selv med adblockers og iOS 14+ tracking-begrænsninger. Det giver markant bedre data til Facebook Ads.

Opsæt Google Ads konvertering

  1. Gå til Indstillinger i Tavly
  2. Indsæt dit Google Ads ID (format: AW-XXXXXXXXX)
  3. Opret en konverteringshandling i Google Ads med label “tilmelding”

Se tilmeldte

Arrangementer for kommende elever:

  1. Gå til CRM > Tilmeldinger
  2. Filtrér på arrangement
  3. Se alle tilmeldte med kontaktinfo, antal personer og besked

Arrangementer for tidligere elever og gæster:

  1. Åbn arrangementet
  2. Klik Se deltagere
  3. Deltagerne står i hold efter jubilæum. Knappen Hent liste (CSV) giver en fil I kan åbne i Excel

Antallet af tilmeldte vises også på arrangementslisten og på forsiden af admin, præcis som for de almindelige arrangementer.

Rediger eller aflys

  • Rediger: Åbn arrangementet og ret oplysningerne
  • Aflys: Fjern fluebenet ved Aktiv — arrangementet fjernes fra hjemmesiden

Tip: Arrangementer vises automatisk på forsiden i sektionen “Arrangementer”, på /arrangementer-listen, og på dashboardet med antal tilmeldte.