Arrangementer

Hvert arrangement får sin egen side med billede, beskrivelse og tilmeldingsformular. Arrangementer vises også på forsiden og i listen på /arrangementer.

Opret et arrangement

  1. Gå til Arrangementer i sidebaren
  2. Klik Nyt arrangement
  3. Udfyld:
    • Titel — F.eks. “Info søndag” eller “Ny elev dag”
    • Slug — URL-venligt navn (auto-genereres fra titel)
    • Dato og tid — Hvornår eventet finder sted
    • Type — Kategori: Besøgsdag, Infomøde, Åbent Hus, Elevdag, Skitur, etc.
    • Billede — Upload et billede til arrangementets hero-sektion
    • Kort beskrivelse — Vises i listevisning og som meta description
    • Indhold — Rich text HTML til selve detaljesiden (brug h2, p, ul osv.)
    • Vis tilmelding — Slå til/fra om der skal vises tilmeldingsformular
    • Aktiv — Synlig på hjemmesiden
  4. Klik Gem

Arrangement-detaljesiden

Hvert arrangement har sin egen side på /arrangementer/[slug] med:

  • Hero-billede med titel, dato, type og tidspunkt
  • Praktisk info i sidebar (dato, tid, type, adresse)
  • Indhold — den tekst du skriver i “Indhold”-feltet
  • Tilmeldingsformular (hvis slået til)
  • Andre kommende arrangementer nederst
  • Kalender-download (iCal)

Tilmelding

Når “Vis tilmelding” er slået til, vises en tilmeldingsformular direkte på arrangementets side. Formularen beder eleven om klassetrin (9. eller 10. klasse), ønsket linje (filtreres automatisk efter klassetrin) og skoleår. Tilmeldinger gemmes automatisk i CRM’et under CRM > Tilmeldinger.

Siden /tilmelding viser en oversigt over kommende arrangementer og linker videre til det valgte arrangements tilmeldingsformular. Hvis der kun er ét aktivt arrangement, redirectes der automatisk.

Hvornår skal tilmelding slås fra?

  • Ny elev dag — kun for allerede optagne elever, kræver ikke tilmelding
  • Skitur / lejrskole — kun for nuværende elever
  • Interne events — events der ikke er offentlige

Tracking og konvertering

Når en besøgende tilmelder sig et arrangement, sendes der automatisk tracking-events:

  • Facebook Pixel — Lead-event sendes client-side
  • Facebook Conversions API (CAPI) — Server-side Lead-event med hashed brugerdata (email, fornavn, IP) for bedre attribution
  • Google Ads — Konverterings-event sendes client-side

Opsæt Facebook CAPI

  1. Gå til Facebook Events Manager
  2. Vælg dit Pixel → Settings → Generate Access Token
  3. Kopiér tokenet
  4. Gå til Indstillinger i Tavly → indsæt i feltet Facebook CAPI Token

Vigtigt: CAPI sender data server-side, så det virker selv med adblockers og iOS 14+ tracking-begrænsninger. Det giver markant bedre data til Facebook Ads.

Opsæt Google Ads konvertering

  1. Gå til Indstillinger i Tavly
  2. Indsæt dit Google Ads ID (format: AW-XXXXXXXXX)
  3. Opret en konverteringshandling i Google Ads med label “tilmelding”

Se tilmeldte

  1. Gå til CRM > Tilmeldinger
  2. Filtrér på arrangement
  3. Se alle tilmeldte med kontaktinfo, antal personer og besked

Rediger eller aflys

  • Rediger: Åbn arrangementet og ret oplysningerne
  • Aflys: Sæt status til “Inaktiv” — arrangementet fjernes fra hjemmesiden

Tip: Arrangementer vises automatisk på forsiden i sektionen “Arrangementer”, på /arrangementer-listen, og på dashboardet med antal tilmeldte.